জমি কেনার পর কিংবা উত্তরাধিকার সূত্রে পাওয়ার পর নতুন মালিকের নামে সরকারি রেকর্ড হালনাগাদ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ভূমি ব্যবস্থাপনায় এ প্রক্রিয়া পরিচিত নামজারি বা মিউটেশন নামে। আগে এ কাজের জন্য ভূমি অফিসে গিয়ে আবেদন করতে হলেও এখন ঘরে বসেই অনলাইনে সম্পন্ন করা যাচ্ছে পুরো প্রক্রিয়া। নির্ধারিত সরকারি ফি জমা দিয়ে আবেদন, শুনানির তথ্য জানা এবং নামজারি খতিয়ান সংগ্রহ করা সম্ভব অনলাইনে।

তবে নামজারির আবেদন করতে কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন, কীভাবে আবেদন করতে হবে, কত টাকা খরচ হবে এবং কত দিনে প্রক্রিয়া শেষ হবে, এসব বিষয়ে অনেকেরই পরিষ্কার ধারণা নেই।

নামজারি কেন জরুরি?

নামজারি হলো জমির মালিকানা পরিবর্তনের পর সরকারি ভূমি রেকর্ডে নতুন মালিকের নাম অন্তর্ভুক্ত করার প্রক্রিয়া। জমি কেনাবেচা, উত্তরাধিকার, দান, হেবা কিংবা আদালতের রায়ের মাধ্যমে মালিকানা পরিবর্তন হলে নতুন মালিককে নামজারির আবেদন করতে হয়।

নামজারির মাধ্যমে নতুন মালিকের নামে খতিয়ান তৈরি হয়। এতে মালিকের নাম, মৌজার নাম ও নম্বর, দাগ নম্বর, জমির পরিমাণ এবং মালিকানার অংশ উল্লেখ থাকে। নামজারি না করলে ভূমি উন্নয়ন কর পরিশোধ, জমির রেকর্ড হালনাগাদ এবং ভবিষ্যতে জমি বিক্রির ক্ষেত্রে বিভিন্ন জটিলতায় পড়তে হতে পারে।

তবে নামজারি নিজে মালিকানা সৃষ্টির দলিল নয়; বরং বৈধ মালিকানার ভিত্তিতে সরকারি ভূমি রেকর্ড সংশোধনের প্রক্রিয়া।

নামজারির জন্য যেসব কাগজপত্র লাগবে

জমি কীভাবে অর্জন করা হয়েছে, তার ওপর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নির্ভর করে। সাধারণত যেসব নথি প্রস্তুত রাখতে হয়-

– আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে জন্মনিবন্ধন বা পাসপোর্ট। – আবেদনকারীর ছবি। – জমির মূল বা সার্টিফায়েড দলিলের কপি। – আগের মালিকের খতিয়ান এবং সর্বশেষ জরিপের রেকর্ড। – ভূমি উন্নয়ন কর বা খাজনা পরিশোধের দাখিলা। – উত্তরাধিকার সূত্রে জমি পেলে ওয়ারিশ সনদ। – আদালতের রায় বা ডিক্রির মাধ্যমে মালিকানা পেলে সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র। – প্রয়োজন অনুযায়ী ভায়া দলিল, বণ্টননামা, হেবা বা দানপত্র।

একাধিক ব্যক্তি যৌথভাবে আবেদন করলে প্রত্যেকের পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দিতে হবে। প্রয়োজনে শুনানির সময় মূল নথিও প্রদর্শন করতে হতে পারে।

অনলাইনে যেভাবে করবেন নামজারি

নামজারির আবেদন করতে ভূমি মন্ত্রণালয়ের ই-মিউটেশন ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। আবেদন করার ধাপগুলো হলো-

১. প্রথমে https://mutation.land.gov.bd/ ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন।

২. নতুন আবেদন করতে লগইন করুন। আগে নিবন্ধন করা না থাকলে ‘রেজিস্টার’ অপশন থেকে নাম, মোবাইল নম্বরসহ প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে নিবন্ধন সম্পন্ন করুন।

৩. লগইন করার পর মিউটেশন অপশনে গিয়ে নতুন আবেদন নির্বাচন করুন।

৪. যে উপজেলা বা এলাকায় জমি অবস্থিত, সেটি নির্বাচন করুন।

৫. আবেদনসংক্রান্ত কোর্ট ফি ২০ টাকা অনলাইনে পরিশোধ করুন।

৬. এরপর বিভাগ, জেলা, উপজেলা, মৌজা ও জেএল নম্বর নির্বাচন করুন।

৭. জমির খতিয়ানের ধরন, খতিয়ান নম্বর, দাগ নম্বর এবং জমির পরিমাণ উল্লেখ করুন।

৮. জমি কীভাবে পেয়েছেন- ক্রয়, উত্তরাধিকার, হেবা, দান কিংবা আদালতের রায়ের মাধ্যমে- সংশ্লিষ্ট তথ্য নির্বাচন করুন।

৯. দলিল, খতিয়ান, জাতীয় পরিচয়পত্র, ভূমি উন্নয়ন করের দাখিলা এবং মালিকানা অর্জনের সূত্র অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র স্ক্যান করে আপলোড করুন।

১০. আবেদন ফরম পূরণ শেষে ৫০ টাকা নোটিশ জারি ফি অনলাইনে পরিশোধ করে আবেদন জমা দিন। আবেদন জমা দেওয়ার পর পাওয়া নম্বর বা রসিদ সংরক্ষণ করুন।

আবেদন জমা হলে সংশ্লিষ্ট ভূমি অফিস প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করবে। প্রয়োজনে ইউনিয়ন ভূমি অফিসের প্রতিবেদন, সার্ভেয়ার বা কানুনগোর মতামত এবং শুনানির প্রয়োজন হতে পারে। শুনানির তারিখ ও প্রয়োজনীয় নির্দেশনা মোবাইলে এসএমএসের মাধ্যমে জানানো হয়।

সহকারী কমিশনার (ভূমি) আবেদন অনুমোদন করলে নামজারি খতিয়ান প্রস্তুত হবে। এরপর ১ হাজার ১০০ টাকা ডিসিআর ফি পরিশোধ করতে হবে। ফি জমা দেওয়ার পর অনলাইন থেকেই নামজারি খতিয়ান, ডিসিআর ও হস্তান্তর বৃত্তান্ত ডাউনলোড করা যাবে।

নামজারি করতে মোট খরচ কত?

ভূমি মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত ফি অনুযায়ী, একটি নামজারি আবেদনে মোট সরকারি খরচ ১ হাজার ১৭০ টাকা। এর মধ্যে-

– কোর্ট ফি: ২০ টাকা। – নোটিশ জারি ফি: ৫০ টাকা। – রেকর্ড সংশোধন ও খতিয়ান ফি (ডিসিআর): ১ হাজার ১০০ টাকা।

অর্থাৎ আবেদন জমা দেওয়ার সময় প্রথমে ৭০ টাকা পরিশোধ করতে হবে। আবেদন অনুমোদনের পর বাকি ১ হাজার ১০০ টাকা জমা দিতে হবে।

সরকারি ফি ছাড়া অতিরিক্ত টাকা দেওয়ার প্রয়োজন নেই। কেউ বাড়তি টাকা দাবি করলে ভূমিসেবা হটলাইন ১৬১২২ নম্বরে অভিযোগ করা যাবে।

নামজারি সম্পন্ন হতে কত দিন লাগে?

ভূমি মন্ত্রণালয়ের ই-মিউটেশন নির্দেশিকা অনুযায়ী, সাধারণত ২৮ দিনের মধ্যে নামজারির আবেদন নিষ্পত্তির কথা বলা হয়েছে। তবে কাগজপত্রে ভুল, তথ্যের অমিল, তদন্ত কিংবা শুনানির প্রয়োজন হলে নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি লাগতে পারে।

আবেদনের অগ্রগতি জানতে ই-মিউটেশন ওয়েবসাইটে গিয়ে ‘আবেদন অবস্থা দেখুন’ অপশনে প্রবেশ করতে হবে। সেখানে আবেদন নম্বর ও প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে সর্বশেষ অবস্থা জানা যাবে।

কোনো কারণে আবেদন নামঞ্জুর হলে তার কারণও অনলাইনে জানা সম্ভব। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র বা তথ্যের ঘাটতি থাকলে নির্দেশনা অনুযায়ী তা পূরণ করতে হবে। সিদ্ধান্তে আপত্তি থাকলে প্রচলিত বিধি অনুযায়ী প্রতিকারের আবেদন করা যাবে।

নামজারির আবেদনে যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকবেন

নামজারির আবেদন করার সময় দলিল, খতিয়ান ও জাতীয় পরিচয়পত্রে থাকা নামের বানানসহ সব তথ্য ভালোভাবে মিলিয়ে নিতে হবে। বিশেষ করে মৌজার নাম, জেএল নম্বর, দাগ নম্বর এবং জমির পরিমাণে ভুল হলে আবেদন প্রক্রিয়ায় জটিলতা তৈরি হতে পারে।

উত্তরাধিকার সূত্রে জমি পেলে সব ওয়ারিশের সঠিক তথ্য ও প্রাপ্য অংশ উল্লেখ করতে হবে। পাশাপাশি আপলোড করা কাগজপত্র যেন স্পষ্ট ও সম্পূর্ণ হয়, সেদিকেও খেয়াল রাখতে হবে।

আবেদন নম্বর ও অনলাইন পেমেন্টের রসিদ সংরক্ষণ করা জরুরি। শুনানির নোটিশ পেলে নির্ধারিত তারিখে প্রয়োজনীয় মূল কাগজপত্র সঙ্গে রাখতে হবে।

সব মিলিয়ে, জমি কেনার পর কিংবা উত্তরাধিকার সূত্রে পাওয়ার পর নামজারি করতে এখন আর ভূমি অফিসে বারবার যাওয়ার প্রয়োজন নেই। মাত্র ১ হাজার ১৭০ টাকা সরকারি ফি দিয়ে ঘরে বসেই অনলাইনে আবেদন থেকে শুরু করে খতিয়ান সংগ্রহ পর্যন্ত কাজ করা যায়। তাই দালালের দ্বারস্থ না হয়ে নিজেই সরকারি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নামজারির আবেদন করতে পারেন।